CaptureBites MetaServer

Snadná práce s elektronickými PDF dokumenty

Jak to funguje / co to řeší?

Více než kdy jindy dokumenty přicházejí ve formátu PDF jako příloha e-mailu nebo jsou skenovány pomocí zařízení MFP (multifunkční tiskárny / digitální kopírky).

Zařízení MFP nejsou přímo připojeny k počítači koncového uživatele, jako je tradiční skener, ale síťové zařízení skenuje dokumenty jako soubory ve formátu PDF do složek nebo e-mailů.

MetaServer je vyvinut s ohledem na tento nový trend. Může sledovat složky a současně e-mailové schránky a zpracovává dokumenty formátu PDF bez ohledu na vstup. Dynamicky je pojmenuje a organizuje do složek pomocí extrakce textu a snadno nastavitelných pravidel.

Automaticky přepíná mezi extrakcí textu z PDF dokumentu a extrakcí OCR v případě naskenovaného obrazu.

Organizace obvykle používají své multifunkční zařízení ke generování souborů PDF s náhodným jménem generovaným samotným zařízením. Uživatelé musí najít soubor PDF, přejmenovat ho a umístit do správné struktury adresáře. Tento proces je vhodný pro občasné skenování, ale pokud musíte zpracovat více dokumentů, je to zdlouhavé a náchylné k chybám.

Proto je tu softwarové řešení MetaServer. Prostě skenujete dokumenty, to je vše! Relevantní data se automaticky extrahují a používají k uspořádání souborů PDF do složek a pro každé PDF použijí smysluplný název.

Server MetaServer běží jako služba na pozadí pro provádění několika automatických procesů jako jsou:

  • Importování souborů PDF ze složek a podsložek
  • Sledování e-mailové schránky a importování přílohy PDF
  • Oddělování, zpracování a organizování dokumentů založené na pravidlech
  • Automatické rozpoznání typu PDF: Extrahování dat, která zpřístupňují text elektronického PDF bez nutnosti procházení OCR nebo automaticky
  • používají OCR, pokud je PDF pouze obraz
  • Kompletní data s validací pomocí externí databáze
  • Kontrola platnosti dat pomocí validačních pravidel
  • Výsledek exportu do jednoho nebo více vybraných umístění

Klíčové výhody

  • Software vhodný pro různé typy dokumentů

  • Automatický proces zpracování dokumentů

  • Načítání dokumentů z emailové schránky

  • Export pro ukládání do různých systémů

Pro koho je vhodný

Software MetaServer je vhodný pro jakýkoliv typ společnosti, která potřebuje zpracovávat různé typy dokumentů, ať už se jedná běžné dokumenty typu účetní doklady, formuláře, žádosti, ale i nestandardní dokumenty. Přizpůsobí se malým pobočkám i velkým společnostem, které zpracovávají stovky dokumentů denně. MetaServer je skvělým nástrojem, který spojuje digitalizaci dokumentů s vašimi multifunkcemi.

Chcete se dozvědět ještě více

Ukázka produktu