Komplexní řešení digitální transformace

Digitální transformace – efektivní snížení nákladů

Digitální transformace v našem pojetí znamená řešení, které vám umožní zpracovávat a chápat informace, modelovat a provozovat jasně definované procesy a účinně snižovat náklady s maximálním využitím lidského potenciálu.

Bezpapírová kancelář – zkrocení dokumentů

Veškeré dokumenty zvládnete jednoduše a pohodlně převést do digitální podoby. Již nebudete muset nosit účtenky nebo skladovat dokumenty. Omnikanálová strategie vás zároveň neomezuje ve vstupním formátu dokumentu nebo zařízení.

Digitalizace dokumentů
Zpracování emailů
Vytěžování dat
DMS
Anonymizace dokumentů
Mobilní snímání dokumentů
Biometrické podpisy

Procesní řízení – automatizace pro zvýšení produktivity

Řešení pro procesní řízení umožňuje organizacím poradit si s rutinní i nepředvídatelnou prací pomocí automatizace firemních procesů při celkovém zvýšení produktivity lidí. Běžné komplikace a výjimky vyřešíte okamžitě během procesu.

Procesní řízení Case Management
Procesní mobilita
Dynamické workflow

Robotizace – bezchybná pracovní síla

Inteligentní robotický software dokáže samočinně řídit opakující se typy práce. Napodobuje činnost uživateleobsahuje sofistikovanou obchodní logiku, jež řídí interakce se systémy, transformuje data, zpracovává výjimky a upozorňuje zaměstnance v případě nutné lidské intervence v procesu.

RPA GDPR
Automatizace Back Office
Webová agregace dat
Desktop automatizace
Datová integrace a migrace

Procesní a datová inteligence – úspora nákladů v desítkách procent

Základem úspěšných firem je umění vidět do svých procesů a porozumět, co se uvnitř děje. Nástroje procesní a datové inteligence ulehčují kontrolu a rozvoj obchodních procesů, a tím i šetří náklady na chod firmy.

Vyhodnocení procesů
Datové kostky
Procesní a datová analýza
Kvalita dat
Big Data

Řešení vymodelované vašim potřebám

Každé pravidlo manuálně zpracovatelné lidmi umíme převést do softwarové platformy digitální transformace. Disponujeme připravenými fragmenty řešení, které poskládáme přesně podle vašeho přání. Snížíme vám tak celkové náklady na zavedení nových technologií.

Zpracování a schvalování objednávek a faktur
Onboarding nových zákazníků a zaměstnanců
Řízení dopravních zakázek
Logistika
Řízení a zpracování pojistných událostí
GDPR

Digitální transformací provedeme střední i velké hráče

Využijte našeho hlubokého know-how a profitujte z digitalizace firmy, či instituce, ať jste na jakékoliv úrovni. Probereme vaši situaci, provedeme analýzu potřeb a na základě požadavků navrhneme perfektní řešení, které po odsouhlasení zrealizujeme.

  • Konzultace

    Zkonzultujeme architekturu procesního řízení, business analýzy dat, digitalizaci dokumentů i volbu hardware. Firmu vidíme jako soubor procesů tvořících celek, což nám dovolí výběr nejvhodnější možnosti rozvoje a řešení pro každého klienta.

  • Analýza

    Skvěle zvládnutá analýza a stanovení konkrétních cílů znamená lepší pochopení firemních procesů a budoucího řešení. Analýzu provedeme podle rozsahu formou jednodenního workshopu, nebo jako širokou analýzu mapující celkový stav.

  • Architektura

    Dlouhodobé zkušenosti a znalosti promítneme do návrhu vhodných technologií pro konkrétní projekt. Díky architektuře vystavíme hardwarovou a softwarovou infrastrukturu, upřesním pravidla, procesy a vyřešíme vstupní pořízení dat včetně archivace.

  • Implementace

    Implementaci provádíme dle předem stanovených a odsouhlasených postupů a stanoveného časového harmonogramu, zcela transparentně. Naše zkušenosti zajišťují bezproblémové „nasazení“ řešení a plynulý přechod firmy k digitalizaci procesů.

  • Školení

    Předáme vám kompletní znalosti používaného systému, které jsou základním kamenem hladkého provozu. Všichni zaměstnanci a uživatelé se s novým řešením rychle sžijí, budou pracovat komfortně, jednoduše a vždy budou vědět, kam kliknout.

  • Podpora

    Díky kompletní a aktuální certifikaci na nabízené produkty máme plnou podporu od dodavatelů i vývojářů. Zaručujeme rychlé odstranění jakýkoliv problémů dodaného řešení, nebo stanovení rozsahu úprav v případě nových požadavků.

  • Východoslovenská Energetika a.s.

    Východoslovenská Energetika a.s. využívá distribuované skenování ze svých 13 poboček pomocí aplikace pro skenování v prostředí tenkého klienta webové aplikace.

    Implementované řešení: Kofax Capture Kofax Front Office Server Kofax Transformation modules

  • Accace Česká republika

    Kompletní zpracování účetních dokladů včetně implementace vstupu elektronických dokumentů, vytěžování faktur. Vytvoření webového portálu pro zpracování dokumentů a automatizaci kroků schvalování jednotlivých úkonů při zpracování účetních procesů konkrétního zákazníka společnosti Accace.

    Implementované řešení: Kofax Capture Kofax Transformation Modules Kofax VRS Kofax Web Capture Canon

  • Československá obchodní banka, a. s.

    Distribuované zpracování dokumentů v rámci celé skupiny KBC jejíž součástí je i Československá obchodní banka. Využití řešení pro skenování dokumentů na různých pobočkách v daných zemích banky s výstupem do ECM řešení od společnosti IBM.

    Implementované řešení: Kofax Capture Kofax VRS Servisní podpora OnSite

  • Český Aeroholding, a.s.

    Zpracování příchozích papírových a elektronických faktur, digitalizace HR dokumentů, export do SAP. Digitalizace právních dokumentů.

    Implementované řešení: Kofax Express Kofax TotalAgility Fujitsu

  • Česká rafinérská a.s.

    Dodávka systému pro digitalizaci dokumentů s výstupem do ECM řešení Documentum a systému SAP. Zpracování účetních dokladů.

    Implementované řešení: Kofax Capture Kofax VRS Fujitsu Servisní podpora SWAPit

  • Canon Business Services

    Správa produkční linky Business Process Outsourcing centra společnosti Canon. Zpracování milionů stran faktur, formulářů včetně vytěžování dat s použitím řešení pro inteligentní vytěžování dokumentů Kofax.

    Implementované řešení: Kofax Capture Kofax Transformation Modules Kofax Express Kofax VRS Servisní podpora SWAPit i OnSite

Často kladené dotazy

  • Používáte Kofax řešení, ale máte starší verzi, která je neudržovaná a chtěli byste upgrade?

    Jako jediný Platinum partner Kofax produktů pro celou ČR a SR máme vždy k dispozici aktuální verze Kofax produktů, stejně tak jako máme přístup k historicky starším klíčům.

  • Máte problémy s řešením na míru dodanou jiným dodavatelem, který realizoval původní implementaci řešení Kofax?

    Nevěšte hlavu, nejste jediní. Pomůžeme vám! Dle rozsahu a typu customizací určíme, zda je možné plynně přejít na novější verzi, která už funkcionality obsahuje nebo pro danou problematickou sekci navrhneme vlastní korekturu nebo řešení.

  • Mohu využít Helpdesk systém i když nejsem zaregistrován v systému?

    Pro zadání požadavku do Helpdesku musí být vygenerováno uživatelské jméno a heslo. Pomáhá nám to mít přehled v požadavcích.

  • Je možné být současně vaším hardwarovým partnerem dokumentových skenerů a také partnerem softwarových řešení?

    Ano, tato situace může nastat a takové partnery máme.

  • Uvažujete o implementaci našeho řešení, ale nevíte kde a jak začít?

    Od toho jsme tady! Úvodní osobní i telefonní konzultace je zdarma. Projdeme s Vámi vaše interní potřeby a společně vybereme vhodné řešení.

  • Jaké základní otázky si potřebujete zodpovědět před vstupem do jednání o možné softwarové spolupráci?

    Odpovědi:
    1. Mám vydefinovány problémy, které chci vyřešit?
    2. Mám kompletní informace o všech plánech a aktivitách, které je potřeba brát v potaz už na začátku projektu?
    3. Mám jasno v tom, kdo bude mít v mé firmě na starost řízení projektu, kdo je sponsor projektu, kdo bude schopen realizovat projekt v rámci interní IT infrastruktury?
    4. Mám představu o časovém a finančním rámci realizace řešení?

  • Nejste si jisti ohledně kompatibility Kofax softwarů s interními systémy Vaší firmy?

    Kofax podporuje přes 200 importních a exportních konektorů, mezi časté integrace patří systémy společností Microsoft®, Oracle®, IBM®. Systém je tedy možné napojit na téměř jakýkoliv interní systém vaší firmy např. CRM, ERP, DMS apod.

  • Chcete získat zkušenost jiných zákazníků, kteří už implementovali naše řešení?

    Zajímat vás bude sekce reference, konkrétně případové studie. Pokud chcete vědět více, neváhejte nás kontaktovat.