t Blog

Skenery ScanSnap iX1400 a iX1600: zvládnou 40 stránek za minutu a zprovozníte je do minuty

Vybalíte je z krabice, párkrát kliknete v menu a skenujete. Oba nové modely od Fujitsu jsou menší než notebook, přitom za minutu naskenují 40 stránek faktur a poradí si s formáty od A4/B5 až po malé vizitky. Vytvoříte s nimi PDF nebo Excel a s modelem iX1600 dokumenty snadno odešlete i do cloudu. Přečtěte si, jak skenery ScanSnap iX1400 a iX1600 zásadně změní fungování vaší kanceláře nebo home office.

Co mají skenery iX1400 a iX1600 společného

Oba modely jsou určené pouze ke skenování, neumí tisknout ani kopírovat. Úzká specializace má zásadní výhodu – zařízení jsou velmi malá a vejdou se i na okraj stolu plného papírů, šanonů a hrnků od kafe.

  • Rozměry obou skenerů, když je nepoužíváte (šířka, hloubka, výška): 292 mm × 161 mm × 152 mm.
  • Když s nimi pracujete, je výška a hloubka zařízení přibližně dvojnásobná.

Skenery od japonského Fujitsu nás v INFOMATICu hodně baví. Jsou to opravdu kvalitní zařízení – ať si koupíte jakýkoliv model, udrží si stejnou kvalitu skenování řadu let. iX1400 a iX1600 patří do řady ScanSnap, kterých Fujitsu prodalo už přes 5 milionů.

Oba stroje si poradí s klasickými kancelářskými formáty papírů>:

  • automaticky A4, A5, A6, B5, B6, vizitky, dopisy, pohledy
  • manuálně oskenujete i formáty A3 a B4

Fujitsu garantuje, že za den s oběma modely oskenujete 6 000 dokumentů.

Vytvoříte s nimi různé formáty elektronických dokumentů:

  • klasické, prohledávatelné i zaheslované PDF,
  • editovatelný Word, Excel nebo PowerPoint,
  • JPEG.

Skenery umí dokumenty otáčet, rovnat, ořezávat nebo komprimovat. Mají také vynikající optické rozpoznávání znaků (OCR) – klasické fonty jako Arial nebo Times New Roman skenuje bez chyb do velikosti písma 6, čímž ušetříte spoustu času na korekturách scanů.

Pro pokročilé vytěžování dat z dokumentů doporučujeme Kofax Express nebo MetaServer.

Za jednu minutu oskenujete až 40 stránek, automatický podavač pojme 50 listů a zařízení v pohodě zpracuje i vícestránkové dokumenty – a pokud narazí třeba na slepené listy, samo vás na to upozorní.

iX1400 i iX1600 pozná, jestli skenujete účtenku, vizitku nebo fotku. Díky softwaru ScanSnap Home umí z dokumentů vytáhnout data do formátu CSV, při ukládání k nim přiřadí štítek nebo klíčové slovo. Elektronický dokument tak snadno najdete, ať už ho uložíte kamkoli.

Skenery jsou kompatibilní s Windows i macOS.

Lehčí model iX1400 připojíte přes USB a ovládáte jedním tlačítkem

Skener iX1400 propojíte s počítačem nebo notebookem s pomocí USB 3.2, takže se vyhnete mnohdy složitému párování přes wi-fi.

  • Chybějící wi-fi může být zároveň pro některé uživatele největší nevýhodou modelu iX1400.

Zařízení váží 3,2 kg a je mezi zákazníky oblíbené zejména kvůli jednoduchému nastavování. V praxi vám stačí zmáčknout velké modré tlačítko a skenujete (pokud přeci jen chcete změnit nastavení skeneru, zvládnete to ve zjednodušeném Quick Menu v připojeném počítači).

Výhody modelu ScanSnap iX1400

  • rychlost 40 scanů za minutu
  • ovládání jedním tlačítkem
  • rychlé nastavení
  • kapacita 6 000 scanů za den
  • velikost jako obyčejný notebook
  • pokročilé OCR

Nevýhody modelu ScanSnap iX1400

  • chybí wi-fi (připojení pouze přes USB)

Technické parametry skeneru ScanSnap iX1400 najdete v produktovém listu.

ScanSnap iX1400 od Fujitsu. Stačí zmáčknout velké modré tlačítko a skenujete.

Pokročilejší iX1600 s propojením do cloudu

O něco těžší model iX1600 (3,4 kg) umožňuje nastavení až 5 uživatelských profilů. Pokud tedy máte v kanceláři menší tým, může si každý kolega nastavit třeba vlastní úložiště

naskenovanýcho dokumentů nebo oblíbenou funkci.

  • Každý uživatelský profil je na displeji zobrazený jinou barvou. Na první dobrou díky tomu poznáte, jestli skenujete pod svým účtem, nebo musíte změnit profil.

Zásadní výhodou modelu iX1600 je konektivita. Ke skenování totiž vůbec nepotřebujete mít po ruce počítač. Stačí wi-fi. Vytvoříte elektronický dokument a skener ho odešle třeba na

SharePoint, do firemního DMS systému, na e-mail nebo do cloudu.

Výhody modelu ScanSnap iX1600

  • rychlost 40 scanů za minutu
  • ovládání přes dotykový displej
  • jednoduché nastavení uživatelských profilů
  • konektivita (USB, wi-fi
  • kapacita 6 000 scanů za den
  • velikost jako obyčejný notebook
  • pokročilé OCR

Nevýhody modelu ScanSnap iX1600

  • nepřišli jsme na nic zásadního

Technické parametry skeneru ScanSnap iX1600 najdete v produktovém listu.

ScanSnap iX1600 od Fujitsu ovládáte přes dotykový displej s úhlopříčkou 10 cm.

Verdikt INFOMATICu

Oba modely jsou velmi dobré pro menší týmy a home office. Skenují rychle, vytvoříte s nimi elektronické dokumenty ve formátech, které se podle našich zkušeností v českých kancelářích využívají nejčastěji. Není tam nic navíc a to se nám s kolegy líbí.

Petr Melník

Pokud hledáte osobního pomocníka, kterého k počítači připojíte pěkně postaru přes USB, nebo nechcete vůbec řešit nastavování skeneru, vyberte si model iX1400.

Skener iX1600 doporučujeme kvůli propojení s cloudem. Nastavíte si uživatelské účty na míru, jedním dotykem oskenujete vizitku, dodací list nebo výroční zprávu a pak je dalším stiskem tlačítka odešlete kamkoli chcete.

Zkuste si je u sebe v kanceláři, zdarma a bez závazků

Rádi vám oba skenery na 10 dní půjčíme, ať se o jejich kvalitách přesvědčíte sami.

Ozvěte se Petrovi Melníkovi (petr.melnik@infomatic.cz). Petr vám řekne detaily a do pár dnů máte skenery na pracovním stole.

Autor: Petr Melník, Document Imaging Specialist
28. června 2021

Ozvěte se nám