Digitalizace dokumentů

Digitalizace dokumentů prostřednictvím světově nejprodávanějšího softwaru Kofax, umožňuje 
snadné snímání a inteligentní zpracování dat, jednoduchou kategorizaci dokumentů
a následné použití vytěžených informací ke spuštění navazujících obchodních procesů.
V rámci řešení digitalizace pracujeme s papírem, ale i s elektronickými dokumenty v emailech
nebo například s elektronickými formuláři na tabletech včetně biometrických podpisů.

Součástí digitalizace je:

 

  1. Formát
    Snímání dokumentů a dat je možné pomocí dokumentového skeneru nebo MFP zařízení, importu těla a příloh emailu, z webových portálů, ale i pomocí mobilního telefonu a tabletu.
  2. Optimalizace
    Optimalizace obrazu je zásadní pro následné kvalitní zpracování dat. Kvalitní obraz dokumentu s nízkou datovou velikostí je dnes zcela zásadní pro řešení snímání dokumentů.
  3. Kategorizace
    Dokumenty lze automaticky třídit do kategorií podle Vámi stanovených parametrů nebo na základě analýzy obsahu a následně uplatnit operace pro zpracování daného typu dokumentu.
  4. Indexace
    Nástroje pro vytěžení dat z dokumentů eliminují nutnost přepisovat data do podnikových systémů manuálně. Učící systémy navíc neustále zlepšují výsledky přímo za chodu systému.
  5. Integrace
    Jednoduché propojení s dalšími podnikovými systémy typu ERP, CRM, ECM atd. pomocí více jak 200 existujících konektorů. Snadné vytvoření vlastního custom konektoru.

Klíčové výhody digitalizace

  • Zrychlení podnikových procesů = max. optimalizace času
  • Zvyšení přesnosti dat = nižší chybovost a řešení vyjímek zpracování
  • Digitální archivace = okamžitá dohledatelnost dokumentů
  • Větší objemy zpracování = možnost navýšení produkce

Správně navržený systém pro digitalizaci dokumentů vám zrychlí spuštění obchodního procesu
z řádu dnů do řádu minut. Návratnost investice
je tak možné měřit už za několik měsíců.

Pro koho je řešení digitalizace vhodné

Řešení lze úspěšně nasadit v řádu hodin pro malé objemy dokumentů v rámci jedné pracovní stanice, a
zároveň má flexibilitu k pokrytí velkých korporátních řešení v kombinaci zpracování velkého
množství účetních dokladů, formulářů, žádostí, smluv, zákaznické dokumentace, emailů nebo jiných
zdrojů informací a dat v rámci rozsáhlé podnikové infrastruktury. Přizpůsobí se tak požadavkům od nejmenších až po největší firmy.


Malí podnikatelé

Středně velké firmy

Velké firmy a korporace

 

Vyjádření klientů

Petr Bartoš

“Přesvědčila mě jejich profesionalita a spolehlivost. Míra jistoty, že když se něco rozsype, tak to bude někdo okamžitě řešit. Tato spolupráce se nám vyplatila.”

 

Petr Bartoš

Člen představenstva a ředitel Operations, Partners
Miroslav Balín

“Od roku 2005 jsme v archivu vygenerovali více jak 600 šanonů dokumentů. Objem papírů byl obrovský, byla to nekončící papírová válka. Dnes se o digitalizaci stará 1 člověk, vše je centralizováno se 100% zpětnou dohledatelností.”

Miroslav Balín

Vedoucí řízení výroby a logistiky společnosti Fuji Koyo

Kontaktní formulář

Canon Fujitsu Kodak Panasonic Kofax Capture Kofax VRS Kofax Express Kofax Communication Server Kofax e-Transactions Kofax Front Office Server Kofax Transformation Modules