Více než kdy jindy dokumenty přicházejí ve formátu PDF jako příloha e-mailu nebo jsou skenovány pomocí zařízení MFP (multifunkční tiskárny / digitální kopírky).
Zařízení MFP nejsou přímo připojeny k počítači koncového uživatele, jako je tradiční skener, ale síťové zařízení skenuje dokumenty jako soubory ve formátu PDF do složek nebo e-mailů.
MetaServer je vyvinut s ohledem na tento nový trend. Může sledovat složky a současně e-mailové schránky a zpracovává dokumenty formátu PDF bez ohledu na vstup. Dynamicky je pojmenuje a organizuje do složek pomocí extrakce textu a snadno nastavitelných pravidel.
Automaticky přepíná mezi extrakcí textu z PDF dokumentu a extrakcí OCR v případě naskenovaného obrazu.
Organizace obvykle používají své multifunkční zařízení ke generování souborů PDF s náhodným jménem generovaným samotným zařízením. Uživatelé musí najít soubor PDF, přejmenovat ho a umístit do správné struktury adresáře. Tento proces je vhodný pro občasné skenování, ale pokud musíte zpracovat více dokumentů, je to zdlouhavé a náchylné k chybám.
Prostě skenujete dokumenty, to je vše! Relevantní data se automaticky extrahují a používají k uspořádání souborů PDF do složek a pro každé PDF použijí smysluplný název.
Server MetaServer běží jako služba na pozadí pro provádění několika automatických procesů jako jsou:
Software MetaServer je vhodný pro jakýkoliv typ společnosti, která potřebuje zpracovávat různé typy dokumentů, ať už se jedná běžné dokumenty typu účetní doklady, formuláře, žádosti, ale i nestandardní dokumenty. Přizpůsobí se malým pobočkám i velkým společnostem, které zpracovávají stovky dokumentů denně. MetaServer je skvělým nástrojem, který spojuje digitalizaci dokumentů s vašimi multifunkcemi.
Skrze úvodní workshopy hledáme a prioritizujeme kritické procesy, jejichž digitalizace a automatizace bude mít největší přínos. Snažíme se vytvořit shodu v týmu i organizaci, co má projekt přinést.
Technologické řešení na platformě Kofax, které pomůže splnit vaše cíle. Společně obhájíme návratnost investice před vedením. Součástí je demo nebo pilotní projekt
Co nejrychleji spustíme první verzi řešení, které s uživateli testujeme. Školení pomáhá sladit týmovou spolupráci.
Digitální projekty jsou transformační a nekončí spuštěním — proto vám a vašemu týmu bude k dispozici zákaznická podpora. U větších projektů pomáháme s vytvořením kompetenčního týmu.
Jedna platforma propojuje týmy, procesy a interní systémy napříč organizací.
G2 2022 Best Software Award Winner – IT Management Products
Kofax TotalAgility je jeden z nejlepších produktů z tisíců dalších uchazečů
Kofax Capture zvolen jako lídr produkt v oblasti OCR
