CaptureBites MetaServer

Představte si, že by každý PDF dokument, který přijde e-mailem nebo z vaší multifunkční tiskárny, byl okamžitě správně pojmenovaný a uložený tam, kde má být. Zapomeňte na ruční hledání, přejmenovávání a organizování dokumentů. S MetaServerem, inteligentním softwarem navrženým pro moderní digitální pracoviště, se tato představa stává skutečností.

V dnešním světě, kde dokumenty proudí neustále a z různých zdrojů, MetaServer přichází jako řešení této situace. Umožňuje sledování složek a e-mailových schránek, automaticky zpracovává všechny příchozí PDF dokumenty – ať už jsou elektronické nebo naskenované – a inteligentně je pojmenovává a organizuje. Pomocí pokročilé extrakce textu a pravidel, která lze snadno nastavit, MetaServer eliminuje potřebu manuální práce a zvyšuje efektivitu vaší práce.
‍

‍

Co jsme s MetaServerem už implementovali:

• Automatické zpracování došlých faktur do systému SAP: Nyní je možné, aby byly faktury ihned po přijetí elektronicky zpracovány a automaticky zařazeny do systému SAP, což šetří čas a snižuje chybovost.
• Získání metadat z fotografií výrobních štítků v průmyslovém podniku: MetaServer dokáže extrahovat důležité informace přímo z obrázků, což značně zjednodušuje evidenci a správu výrobních dat.
• Zpracování dodacích listů (CMR) s napojením na systém Doprava 4K: Integrace s Doprava 4K umožňuje automatické zpracování a sledování dodacích listů, což zlepšuje logistické operace.
• Automatizace zpracování došlé pošty se zasíláním dokumentů na konkrétní osoby: Tento proces zajistí, že všechna došlá pošta je efektivně rozdělena a elektronicky doručena příslušným zaměstnancům bez zbytečného zpoždění.

‍

MetaServer je navržen tak, aby rozpoznával typ dokumentu a automaticky vybíral mezi přímou extrakcí textu z elektronického PDF nebo použitím OCR pro naskenované obrázky. Tento chytrý přístup znamená, že už nebudete muset trávit čas hledáním souborů s náhodnými názvy, které generuje vaše multifunkční zařízení, a můžete se soustředit na to, co je opravdu důležité.

Klíčové vlastnosti MetaServeru zahrnují:

• Automatizovaný Import: Snadné načítání dokumentů přímo ze složek, podsložek nebo e-mailových schránek.
• Inteligentní Organizace: Dokumenty jsou automaticky tříděny, zpracovávány a organizovány podle předem nastavených pravidel.
• Pokročilá Extrakce: Rozpoznávání typů PDF s možností extrahovat text bez nutnosti OCR nebo automaticky použít OCR pro obrazová PDF.
• Validace Dat: Ověřování údajů s pomocí externích databází a validačních pravidel pro zajištění správnosti.
• Flexibilní Export: Možnost exportovat výsledky do jednoho nebo více cílových umístění dle výběru.

‍

‍

‍

MetaServer je univerzální řešení vhodné pro jakoukoliv společnost, která se potýká s velkým množstvím dokumentů – od účetních dokladů a formulářů po žádosti a další specifické typy dokumentů. Ať už jste malá pobočka nebo velká firma zpracovávající stovky dokumentů denně, MetaServer přináší digitalizaci vašich dokumentů na novou úroveň efektivity a přesnosti.