MetaServer
MetaServer je váš tichý specialista na dokumenty. Sám si je vyzvedne z e-mailů a složek, inteligentně je roztřídí, rozpozná jejich obsah a vytěží klíčová data pomocí technologie AI – od tabulek až po ručně psaný text. Ověřená data pak plynule předá do DMS, databází či podnikového systému.
Rychlé nasazení bez programování
MetaServer je no-code platforma, kterou uvedeme do provozu během několika dní. Snadno se škáluje a roste spolu s vaším podnikáním.
Spolehlivé vytěžení i z nekvalitních podkladů
I nekvalitní dokumenty se stanou cenným zdrojem dat. Systém vytěží text a klíčové informace ze skenů i fotografií a spolehlivě si poradí se strojovým tiskem, čárovými kódy, tabulkami i ručně psaným textem.
Data pod kontrolou
Chybějící údaje doplní z interních databází, data ověří podle pravidel a při nesrovnalostech je automaticky předá ke kontrole správné osobě.
Až 10× menší skeny
Barevné skeny umí výrazně zmenšit (typicky až na desetinu velikosti), aby se rychleji přenášely a lépe archivovaly. Výsledkem jsou nižší nároky na úložiště a rychlejší práce s dokumenty v dalších systémech.
Jak MetaServer funguje v praxi
Dokumenty přicházejí z mnoha míst: jako přílohy e-mailů, soubory ve sdílených složkách, skeny z multifunkcí nebo fotky z mobilu. MetaServer všechny tyto vstupy zachytí a převede do jednoho řízeného procesu – od převzetí dokumentu až po předání výsledku do cílového systému.
V praxi MetaServer nejdříve zpracuje vstupy: když přijde více dokumentů najednou, rozdělí je na jednotlivé soubory, rozpozná jejich typ (např. faktura, dodací list, formulář) a podle toho zvolí správný postup. Následně vytěží potřebné údaje (včetně tabulek nebo čárových kódů), doplní a ověří je podle vašich pravidel, a nakonec dokument a data předá dál – například do ERP, DMS, databáze nebo vybraným lidem e-mailem.
Pro vytěžení textu a dat může MetaServer využít rozpoznávání postavené na cloudovém řešení Microsoft Azure. Díky tomu zvládne zpracovat i nekvalitní skeny a podklady z mobilního telefonu a podle potřeby pracuje se strojově tištěným i ručně psaným textem. U vybraných scénářů je možné systém naučit vaše konkrétní typy dokumentů – typicky na základě několika vzorků.
Příklady nasazení z praxe INFOMATIC:
▪️Automatizované zpracování došlých faktur do ERP (SAP, Helios, Pohoda, atd.)
▪️Získání metadat z fotografií výrobních štítků
▪️Zpracování položkových údajů dodacích listů včetně kontroly s objednávkou
▪️Zpracování došlé pošty s vygenerováním emailu na konkrétní osobu
▪️Zpracování pokladních dokladů (účtenky)
Zachycení dokumentů
Dokument dorazí jako e-mailová příloha, do sledované složky, ze skeneru/MFP nebo třeba jako fotka z mobilu. MetaServer tyto vstupy automaticky převezme a zařadí do zpracování – bez ručního ukládání, přeposílání a hlídání, odkud co přišlo. Zároveň umí pracovat průběžně, takže dokumenty nezůstávají viset v inboxu nebo na sdíleném disku.
Rozdělení a klasifikace
Když přijde více dokumentů v jednom souboru (typicky dávka ze skeneru), MetaServer je rozdělí na jednotlivé dokumenty. Následně rozpozná typ dokumentu a podle pravidel nebo naučeného modelu zvolí správný postup zpracování – například jiný pro fakturu, jiný pro CMR nebo formulář. Díky tomu každý dokument automaticky pokračuje správnou cestou bez nutnosti ručního třídění.
Vytěžení a validace dat
Z dokumentu vytěží potřebné údaje – nejen jednoduchá pole, ale podle potřeby i tabulky, čárové kódy nebo ručně psané informace. Chybějící data doplní z interních databází/číselníků a ověří je podle vašich pravidel. Pokud narazí na výjimku, předá ji ke kontrole v uživatelském rozhraní, aby se řešila cíleně a jen tam, kde je to opravdu nutné.
Export a předání do systému
Zpracovaný dokument i vytěžená data odešle do cílového místa podle vašeho nastavení – do DMS, databáze, složek, e-mailu nebo přímo do podnikového systému (ERP apod.). Export může běžet do více cílů zároveň (např. archiv + ERP) a zachovává konzistentní názvy, strukturu a metadata, aby se s dokumenty dalo dál jednoduše pracovat a snadno je dohledat.
Často kladené otázky
Zde najdete odpovědi na nejčastější dotazy týkající se MetaServeru.
MetaServer je automaticky přebírá ze všech běžných firemních kanálů – ze sledovaných složek, emailů a jejich příloh, tedy ze skenerů, multifunkčních zařízení i z dokumentů pořízených mobilem. Eliminuje ruční ukládání, přeposílání i třídění a zajistí, že každý dokument je zachycen přesně tam, kde do firmy vstupuje.
Z každého dokumentu dostane maximum.MetaServer vytěží strojový tisk, čárové kódy, tabulky i ručně psaný text a spolehlivě funguje i u méně kvalitních skenů nebo fotografií z mobilu. Podporuje také vybrané jazykové scénáře, včetně strojového tisku v arabštině.
Ve většině případů ne. MetaServer je postavený tak, aby se proces zpracování skládal z předpřipravených kroků v administračním rozhraní – nastavují se pravidla, podmínky, výjimky a návaznosti. Díky tomu lze řešení nasazovat a upravovat rychle i bez nutnosti vývoje; případné technické práce se typicky týkají hlavně napojení na cílové systémy a provozního prostředí.
MetaServer umí kombinovat automatické kontroly s cíleným řešením výjimek. Data lze ověřovat validačními pravidly (např. povinná pole, formáty, logické kontroly) a zároveň je možné je doplňovat nebo ověřovat pomocí dohledání v databázích/číselnících. Když systém narazí na nejasnost, pošle dokument do uživatelského rozhraní pro operátora, kde se výjimka vyřeší rychle a s kontextem.
Tzv. Operator Client je lokalizovaný i do češtiny, takže je vhodný pro běžný provoz v českých týmech. K dispozici jsou také další jazykové mutace, například angličtina, nizozemština, francouzština, němčina, italština, portugalština a španělština.
Máte otázky?
Jsem tu pro vás
Štěpán Řezáč
Partner Sales Manager
