Tungsten Express
Rychlé skenování. Chytrá data. Plná kontrola. Nejoblíbenější skenovací aplikace v češtině umožní komukoli jednoduše naskenovat dokumenty, automaticky z nich vytěžit klíčové údaje (OCR/ICR), roztřídit je podle pravidel a odeslat do navazujících systémů – pro snadné dohledání, lepší správu a kontrolu dokumentů. Aplikace není omezena na počty stran, prostě skenujete.
Jednoduché ovládání a rychlé zaučení
Rozhraní podobné Microsoft Office, řada funkcí na jedno kliknutí. Vhodné i pro běžné uživatele bez rozsáhlých znalostí IT. Nastavíme a zaškolíme za 1 den.
Špičková kvalita obrazu bez nastavování
Integrovaná technologie VirtualReScan (VRS) automaticky vylepšuje kvalitu skenů tak, aby byly čitelné a „čisté“ – bez přípravy dokumentů před skenováním.
Rychlá a přesná extrakce dat
Automatické vytěžení údajů ve více než 100 jazycích pomocí OCR (text) a ICR (rukopis). Data se vyplní přímo do indexových polí, což výrazně zrychluje indexaci a snižuje chybovost proti ručnímu přepisu. Anebo pokud je potřeba prostě prohledávatelné PDF.
Integrace do 100+ systémů a flexibilní export
Indexace, klasifikace a předání dokumentů i dat do více než 100 back-end systémů (včetně SharePointu). K dispozici je i API pro pokročilé exportní scénáře.
Jak Tungsten Express pomáhá ve skenovacím provozu
Papírové dokumenty často brzdí procesy: přicházejí ve velkých dávkách, je potřeba je správně rozdělit, pojmenovat, zaindexovat a bezpečně uložit do systému, kde je lidé rychle najdou. Ruční třídění a přepisování údajů je pomalé, vznikají při něm chyby a zbytečně zatěžuje tým.
Tungsten Express je navržený pro velký objem skenovaných dokumentů a praktický provoz. Umožní zpracovat dávky dokumentů, automaticky je rozdělit na jednotlivé celky (podle patch kódů, čárových kódů nebo prázdných stránek), vytěžit údaje a odeslat obsah do cílových úložišť či systémů. Více skenovacích a obrazových funkcí může běžet současně, takže Express zvládá i náročnější zpracování velkých dávek dokumentů.
Součástí jsou i funkce, které šetří čas:
Point-and-click rescan: když se jedna stránka nepovede (přehnutý roh, přilepený lístek, špatné podání), jednoduše ji znovu naskenujete a nahradíte – bez opakování celé dávky.
VRS Corrections: Aplikace rozpozná nízkou kvalitu obrazu a vyčlení stránku pro následnou opravu v rámci VRS – bez znovuzpracování celé dávky.
Enhanced Bar Code Capabilities: čte běžné 1D a 2D čárové kódy i tehdy, když jsou částečně zakryté razítkem, podpisem, rukopisem nebo skvrnami (barevné skenování zvyšuje přesnost i při nižším rozlišení).
Visual Undo History: jasný přehled úprav obrazu dokumentu, snadno zjistíte, co se provedlo, nebo se muselo vrátit k opravě.
Výsledek: rychlejší digitalizace, přesnější indexace, méně ručních zásahů a připravený obsah pro navazující systémy (DMS, SharePoint, ERP aj.).
Skenování dávek bez zpomalení provozu
Naskenujete velké množství dokumentů najednou. Tungsten Express zvládá paralelní zpracování více funkcí a drží tak vysokou rychlost zpracování dávek dokumentů.
Vylepšení obrazu a kontrola kvality
VRS automaticky zlepší čitelnost skenů bez předchozího nastavování. Pokud narazí na problematickou stránku, vyčlení ji k dodatečné kontrole a úpravě (VRS Corrections) – bez nutnosti skenovat znovu celou dávku.
Rozdělení a indexace dokumentů
Dávky se automaticky rozdělí na jednotlivé dokumenty podle patch kódů, čárových kódů nebo prázdných stránek. Tungsten Express umí najít a opakovaně vytěžovat klíčové údaje – a tím zrychlit indexaci v dalších dávkách.
Vytěžení dat a export do cílových systémů
Pomocí OCR nebo ICR se vytěží data a doplní do indexových polí. Dokumenty i metadata pak automaticky odešlete do 100+ systémů (např. SharePoint) nebo přes API do vlastních integračních scénářů.c
Kde používají naše řešení?
Často kladené otázky
Zde najdete odpovědi na nejčastější dotazy týkající se Tungsten Express.
Tungsten Express je navržený pro automatické zpracování dávek dokumentů. V jednom procesu kombinuje skenování, automatické vylepšení obrazu (VRS), rozdělení dávky na jednotlivé dokumenty, indexaci a export do cílových systémů. Díky tomu výrazně omezuje ruční třídění, pojmenovávání a přepisování údajů a zrychluje cestu od papíru k dohledatelnému digitálnímu obsahu – včetně auditní stopy a konzistentní kvality výstupů.
Tungsten Express umí automaticky vytěžovat údaje z široké škály dokumentů – od formulářů a smluv přes korespondenci až po interní dokumentaci. Pro rozpoznávání používá OCR (tištěný text) a ICR (rukopis) a podporuje více než 100 jazyků, takže je vhodný i pro organizace s vícejazyčnou agendou. Vytěžená data se zapisují do indexových polí, která pak slouží pro rychlé vyhledávání a předání dokumentů do navazujících systémů.
Podporuje většinu běžně používaných 1D a 2D kódů, včetně případů, kdy jsou částečně zakryté razítkem, podpisem, rukopisem nebo znečištěním. Barevné skenování navíc zvyšuje přesnost dekódování a pomáhá dosáhnout spolehlivých výsledků i při nižším rozlišení, což je praktické při vysokém objemu skenování.
Tungsten Express umí dokumenty i metadata indexovat, klasifikovat a odesílat do více než 100 back-end systémů – typicky DMS úložišť, sdílených repository a podnikových aplikací (včetně SharePointu). Pro pokročilé scénáře je k dispozici API, díky kterému lze export přizpůsobit vašim integračním požadavkům (např. specifická struktura složek, mapování indexů, napojení na interní workflow apod.).
Ano. Když se nepovede jen jedna stránka (např. přehnutý roh, špatné podání, přilepený lístek), funkce point-and-click rescan umožní stránku jednoduše doskenovat a vložit na správné místo, aniž by bylo potřeba skenovat celou dávku dokumentů znovu. U horší kvality předlohy pomůže VRS Corrections – problematická stránka se vyčlení k dodatečné kontrole a úpravě, zatímco dávka může pokračovat dál.
Máte otázky?
Jsem tu pro vás
Štěpán Řezáč
Partner Sales Manager
