.avif)
Tungsten InvoiceAgility
InvoiceAgility je AI-driven řešení pro end-to-end automatizaci zpracování přijatých faktur (AP). Sjednocuje příjem faktur ze všech kanálů, automatické vytěžení dat, kontroly, párování a schvalování do jednoho řízeného procesu, který se napojuje na váš ERP a účetní systémy. Výsledkem je vyšší míra automatizace, méně chyb a výrazné snížení ruční práce – i v prostředí s mezinárodními dodavateli a rozdílnou legislativou.
90 %+ faktur bez zásahu člověka
Díky AI, kontrolám a schvalovacímu workflow projde většina faktur automaticky. U důvěryhodných dodavatelů můžete nastavit i touchless approval – automatické schválení bez čekání.
Legislativa a e-fakturace ve 140 zemích
InvoiceAgility je napojené na Tungsten e-Invoice Network a umí zpracovat faktury v souladu s legislativou ve 140 zemích (národní portály, PEPPOL, specifické formáty jako ZUGFeRD). Pravidla a změny hlídá systém za vás.
Onboarding dodavatelů
Součástí řešení je i onboarding dodavatelů zajišťovaný Tungsten Automation, včetně SLA. Služba garantuje zapojení minimálně 70 % obchodních partnerů do e-fakturace, což výrazně urychluje dosažení přínosů automatizace.
Přehled a AI doporučení
V aplikaci vidíte, kdo co schválil, co čeká na platbu a kolik je otevřených faktur. Tungsten Copilot doplní pomocí AI řízené chytré přehledy, upozorní na nestandardní situace a doporučí nejlepší čas pro úhradu.
Jak InvoiceAgility funguje
Platforma InvoiceAgility je postavená na jednoduché myšlence: sjednotit příjem a zpracování všech faktur do jednoho řízeného toku a maximalizovat podíl automatického zpracování bez nutnosti ručních zásahů. Platforma je kombinací:
Tungsten e-Invoice Network – síť pro elektronickou fakturaci a spolupráci s dodavateli
Tungsten AP Essentials – automatizované zpracování PDF a papírových faktur pomocí AI
V praxi to znamená, že účetní tým může zpracovávat faktury všech formátů (PDF, XML, EDI, e-mail, sken i webový formulář), v jednom procesu, bez přepínání mezi nástroji. Systém podporuje pokročilé validační mechanismy – hlídá správnost dat, soulad s platnou legislativou a dodržení interních procesních pravidel. Díky tomu se zvyšuje podíl faktur, které projdou automaticky bez nutnosti ručních zásahů, a výjimky se řeší jen tam, kde dávají smysl. Když výjimka nebo chyba nastane, systém ji předá konkrétní osobě ke kontrole se všemi podklady a historií kroků, aby byla oprava rychlá a dohledatelná. U důvěryhodných dodavatelů lze navíc nastavit tzv. touchless approval – automatické schválení bez čekání.
Důležitou součástí InvoiceAgility je práce s dodavateli: faktury mohou přicházet přes síť, přes PEPPOL nebo jiné hlavní e-invoicing sítě, a dodavatelé mají možnost sledovat stav dokladu. Tím se typicky snižuje počet dotazů na účtárnu. Díky napojení na Tungsten e-Invoice Network systém zároveň pokrývá legislativní požadavky e-fakturace ve 140 zemích (např. národní portály, PEPPOL nebo formáty typu ZUGFeRD). Tungsten Automation navíc v rámci řešení zajišťuje onboarding dodavatelů (včetně SLA), což výrazně urychluje rozšíření elektronické fakturace napříč dodavatelským řetězcem. Služba onboardingu garantuje zapojení minimálně 70 % obchodních partnerů.
Na úrovni řízení procesu pomáhá:
konfigurovatelné workflow a schvalovací pravidla,
machine learning, který se s každou fakturou zlepšuje (výjimku typicky opravíte jen jednou),
AI analýzy přes Tungsten Copilot, které pomáhají analyzovat trendy v dodavatelských fakturách a optimalizovat cash flow.
InvoiceAgility se integruje do běžných ERP a DMS systémů a podle vašeho prostředí je možné napojit i další účetní systémy.
Příjem faktur všech typů a odkudkoli
InvoiceAgility sjednotí příjem faktur do jednoho procesu – e-mail, PDF, sken, XML/EDI, webový formulář. Dodavatelé mohou posílat také e-faktury přes Tungsten e-Invoice Network, PEPPOL i další sítě – systém se přizpůsobí požadavkům konkrétní země (včetně národních portálů a formátů typu ZUGFeRD).
Vytěžení dat a kontrola správnosti
AI vytěží klíčová data, rozpozná typ dokumentu a ověří správnost údajů. Data připraví tak, aby se s nimi dalo dál bezpečně pracovat. Součástí jsou validační kontroly – shoda s legislativou a daňovými požadavky, kontrola povinných polí a interních business pravidel.
Párování,výjimky a schvalování
Systém spáruje fakturu s objednávkou a dodacím listem a řídí schvalování podle vašich pravidel. Pokud vznikne výjimka, je předána ke kontrole konkrétní osobě se všemi podklady a auditní stopou. U důvěryhodných dodavatelů lze nastavit tzv. touchless approval – automatické schválení bez čekání.
Zápis do ERP + přehled a AI doporučení
Schválená faktura se zapíše do ERP/účetního systému a případně do archivu. V aplikaci máte přehled o stavu a Copilot přidá AI chytré insighty pro cash flow a výjimky. Na jednom místě vidíte, kdo co schválil, co čeká na platbu a kolik máte otevřených dokladů – včetně toho, kde se proces zdržel a proč. Tungsten Copilot upozorní na nestandardní situace a doporučí např. nejlepší čas pro úhradu faktur z pohledu cash flow.
Často kladené otázky
Zde najdete odpovědi na nejčastější dotazy týkající se InvoiceAgility.
PDF, XML, EDI, e-mail, sken i webový formulář – a zároveň i e-fakturaci přes sítě/portály. Cílem je, aby všechny faktury bez ohledu na zdroj skončily v jednom řízeném procesu a účetní tým nemusel přepínat mezi nástroji. Formáty a kanály vždy nastavíme podle toho, jak faktury reálně přicházejí ve vašem provozu.
InvoiceAgility automaticky vyhodnotí výjimku a předá ji ke kontrole správné osobě – se všemi podklady a kontextem. Díky tomu účetní tým neprochází stovky faktur ručně, ale řeší jen případy, které to opravdu potřebují. Každý krok je dohledatelný (auditní stopa).
InvoiceAgility je napojené na Tungsten e-Invoice Network a umí zpracovat fakturaci v souladu s předpisy ve 140 zemích – včetně scénářů typu národní portál, PEPPOL nebo specifické formáty (např. ZUGFeRD). Pravidla a změny hlídá systém, takže je nemusíte monitorovat ručně. Zároveň tím minimalizujete riziko, že faktura neprojde kvůli formátu nebo lokálním požadavkům.
InvoiceAgility se napojí na váš ERP systém, účetní software i archiv. Integraci nastavujeme tak, aby faktury prošly procesem správně a bez zbytečných ručních kroků – včetně předání stavů a dat pro schvalování, párování a zaúčtování. V praxi se dá napojit i na další systémy podle vašeho prostředí (např. DMS nebo interní schvalovací nástroje).
Začínáme krátkou analýzou vašich vstupů (odkud faktury chodí, v jakých formátech), schvalovacích pravidel a napojení na ERP/archiv. Potom nastavíme zpracování, kontroly a výjimky a připravíme integraci. Rychlost nasazení závisí hlavně na rozsahu integrací a složitosti vašeho procesu.
Máte otázky?
Jsem tu pro vás
Kamil Dobřemysl
Account Manager
