Power PDF
Power PDF je praktický editor pro každodenní práci s PDF. Upravujte, převádějte, spojte více dokumentů do jednoho a podepisujte – jednoduše, v prostředí podobném MS Office. Hodí se pro jednotlivce i týmy, které potřebují mít dokumenty pod kontrolou a bezpečně sdílet.
Jednoduché ovládání
Rozhraní je přehledné a podobné MS Office, takže se v Power PDF rychle zorientujete bez dlouhého zaučování. Běžné úpravy, komentáře i kompletaci dokumentů zvládnete za pár minut.
Převody a hromadné úlohy
PDF snadno převedete do Wordu, Excelu, PowerPointu, obrázků a dalších formátů – a také naopak. U opakovaných činností využijete dávkové zpracování, které ušetří čas při práci s větším objemem souborů.
Zabezpečení a ochrana dat
Snadno nastavíte hesla, oprávnění a práci s certifikáty, aby dokumenty zůstaly pod kontrolou. Pro citlivý obsah využijete anonymizaci a ochranu firemních dat podle interních pravidel (včetně podpory MIP/RMS).
Připraveno pro škálování
Varianta pro firmy umožňuje centrální správu uživatelů a rychlé nasazení bez licenčních serverů a ručního řešení sériových čísel. V SaaS modelu máte navíc předvídatelné měsíční náklady a jednodušší správu.
Jak Power PDF pomáhá v praxi
PDF dokumenty jsou každodenní součást práce: smlouvy, nabídky, interní směrnice, formuláře i přílohy e-mailů. Často je potřeba je rychle upravit, spojit s dalšími soubory, převést do jiného formátu, zabezpečit nebo připravit ke schválení. S Power PDF tohle všechno zvládnete v jednom nástroji – od úprav přes převody a ochranu obsahu až po podpis a sdílení.
Pokud ve firmě pracujete hybridně nebo ve více týmech, dává smysl edice Power PDF Business (SaaS). Nabízí plnohodnotnou desktop aplikaci pro Windows 10/11 (64-bit) a licencování, které se lépe spravuje v řízeném IT prostředí.
Důležité je i napojení na úložiště a DMS. Power PDF se integruje s prostředími jako SharePoint, OneDrive, Google Drive, Box, iManage nebo NetDocuments, takže uživatelé mohou pracovat stejně jako doposud – a vy máte přehled a kontrolu nad tím, kde dokumenty jsou a jak se s nimi pracuje.
Když potřebujete jít víc do detailu, Power PDF nabízí i pokročilejší funkce: podporu standardů PDF, přesnější vyhledávání v dokumentech a nástroje pro přístupnost a bezpečné publikování.
Vytvoření a úprava dokumentu
Otevřete PDF a upravíte texty, obrázky i stránky (přesun, smazání, vložení, otočení). Přidáte poznámky, zvýraznění a komentáře, aby bylo jasné, co se mění a proč. Výsledek máte připravený pro sdílení nebo další zpracování bez přepínání mezi nástroji.
Konverze a kompletace
Podle potřeby převedete dokument do běžných formátů (např. Word, Excel, PowerPoint, obrázky) nebo z nich PDF vytvoříte. Více souborů snadno spojíte do jednoho PDF, případně dokument rozdělíte na části. U opakovaných úloh pomůže dávkové zpracování, které zvládne převody a vybrané operace hromadně.
Zabezpečení a redakce
Nastavíte hesla, oprávnění a práci s certifikáty tak, aby se k dokumentu dostal jen ten, kdo má. Citlivé informace můžete bezpečně odstranit pomocí redakce a anonymizace – včetně metadat, která v PDF často zůstávají skrytá. To oceníte hlavně u smluv, HR dokumentů nebo podkladů pro externí sdílení.
Sdílení a podpis
Hotový dokument uložíte do firemního úložiště nebo DMS, kde může pokračovat schvalování, archivace nebo předání dál. PDF rovnou podepíšete a případně ověříte podpisy podle firemních pravidel. Pro pokročilé scénáře elektronického podepisování lze navázat rozšířenými možnostmi, například přes SignDoc.
Často kladené otázky
Zde najdete odpovědi na nejčastější dotazy týkající se Power PDF.
Pro jednotlivce a menší týmy bývá typické jednorázové pořízení licence bez průběžných měsíčních poplatků. Firmy často volí modely s centrální správou a smluvní dobou (např. Business SaaS), které se lépe řídí napříč organizací.
Konkrétní možnosti se liší podle edice. U varianty Power PDF Business (SaaS) je cílové prostředí Windows 10/11 (64-bit) a počítá se s internetovým připojením kvůli aktivaci, správě a aktualizacím. Pokud řešíte kombinaci platforem, vybereme edici tak, aby odpovídala vašemu IT prostředí.
Power PDF umožňuje chránit dokumenty pomocí hesel, oprávnění a práce s certifikáty, aby se k obsahu dostali jen oprávnění uživatelé. K dispozici jsou také nástroje pro ochranu citlivých informací a podporu firemních politik (včetně podpory MIP/RMS). Bezpečnost vždy dává největší smysl nastavit podle toho, jak dokumenty ve firmě sdílíte a archivujete.
Ano, Power PDF se umí integrovat s běžně používanými systémy a úložišti, takže dokumenty můžete otevírat a ukládat tam, kde potřebujete. Typicky jde o SharePoint, OneDrive, Google Drive, Box, iManage nebo NetDocuments. Díky tomu uživatelé nemění návyky a IT má lepší kontrolu nad tokem dokumentů.
V Business (SaaS) edici lze Copilot využívat s AI řešením, které má vaše organizace schválené a běžně používá. To je praktické hlavně ve firmách, kde se řeší interní pravidla pro práci s daty a bezpečnost. Konkrétní scénář navrhneme podle toho, jaké typy dokumentů zpracováváte a co od asistence očekáváte.
Máte otázky?
Jsem tu pro vás
Štěpán Řezáč
Partner Sales Manager
